Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Voigt & Coll. GmbH, Kesselstr. 3, 40221 Düsseldorf. Sie erreichen uns unter kontakt@vundc.de oder telefonisch unter +49 (0)211 30 20 60 40.

2. Betrieb der Website und Serverprotokolle

Diese Website läuft auf einer von uns verwalteten virtuellen Maschine in einem Rechenzentrum. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortstatus, Datenmenge, Referrer und Browserkennung. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Die Webserver-Protokolle werden täglich rotiert; es werden 14 ältere Tagesdateien vorgehalten. Dienstprotokolle des Servers werden nach der systemseitigen Speicherbegrenzung überschrieben. Sicherheitsrelevante Ereignisse können im Einzelfall länger zur Aufklärung eines Vorfalls erforderlich sein.

3. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls den ausgewählten Betreff, Nachricht und Zeitpunkt der Übermittlung. Die Angaben werden im Verwaltungsbereich dieser Website in einer lokalen Datenbank gespeichert. Derzeit findet keine automatische E-Mail-Weiterleitung statt. Zugriff haben nur berechtigte Beschäftigte zur Bearbeitung der Anfrage und zur technischen Verwaltung.

Für die Verarbeitung Ihrer Angaben zur Beantwortung der Anfrage holen wir Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@vundc.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ohne die erforderlichen Angaben und die Einwilligung können wir die Anfrage über dieses Formular nicht bearbeiten. Sie können uns auch telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Kontaktanfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach der letzten Antwort zur jeweiligen Anfrage aus dem laufenden System, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine längere Speicherung erfordern. In diesem Fall beschränken wir die weitere Verarbeitung auf diesen Zweck.

4. Technisch notwendige Cookies

Beim Aufruf des Kontaktformulars wird ein technisch notwendiges Cookie zum Schutz vor gefälschten Formularanfragen (CSRF) gesetzt. Es ist im Browser für höchstens ein Jahr gültig. Für die Anmeldung im internen Verwaltungsbereich werden zusätzlich notwendige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies verwendet. Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Für das Speichern und Auslesen notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG maßgeblich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Funktionsfähigkeit. Cookies können Sie in Ihrem Browser vorzeitig löschen.

5. Schriftarten und externe Links

Schriftdateien werden von unserem eigenen Webserver geladen. Beim bloßen Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder Google Analytics hergestellt. Die Website enthält Links zu anderen Angeboten, darunter das Anlegerportal und Seiten der aream-Gruppe. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie diese Website. Für die Zielseite gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

6. Empfänger und Sicherungen

Personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Beschäftigte und technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Sicherung oder Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Für den Betrieb dieser Website selbst ist derzeit keine planmäßige Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des EWR eingerichtet.

Die virtuelle Maschine wird über die vorhandene Proxmox-Backup-Infrastruktur gesichert. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf des jeweiligen Sicherungszyklus in geschützten Backups enthalten sein. Werden Daten aus einer Sicherung wiederhergestellt, gelten die Löschregeln erneut.

7. Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht beziehungsweise ein berechtigter Rechtsanspruch eine längere Aufbewahrung verlangt. Für Kontaktanfragen gilt die Frist in Abschnitt 3, für Serverprotokolle die Regelung in Abschnitt 2. Technisch notwendige Cookies werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit gelöscht oder können vorher im Browser entfernt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an kontakt@vundc.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

9. Änderungen

Stand: 14. Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Betrieb der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils geltende Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.